Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka nieruchomości
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarki nieruchomości, która dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje biurowe w dynamicznej branży nieruchomości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację dokumentacji, komunikację z klientami oraz koordynację spotkań i transakcji. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz znajomością specyfiki rynku nieruchomości. Praca wymaga precyzji, dyskrecji oraz umiejętności pracy pod presją czasu. Sekretarka nieruchomości będzie również wspierać agentów nieruchomości w przygotowywaniu ofert oraz zarządzaniu kalendarzem spotkań. Oferujemy stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku oraz możliwość rozwoju zawodowego w sektorze nieruchomości.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji i telefonów biura nieruchomości.
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów związanych z transakcjami nieruchomości.
- Umawianie spotkań i organizacja kalendarza agentów nieruchomości.
- Wspieranie zespołu w przygotowywaniu ofert sprzedaży i wynajmu.
- Kontakt z klientami oraz udzielanie podstawowych informacji o ofercie.
- Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.
- Wprowadzanie danych do systemów CRM i baz danych.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla kierownictwa.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i zaopatrzenia w materiały biurowe.
- Współpraca z działem marketingu przy promocji ofert nieruchomości.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w branży nieruchomości lub administracji.
- Znajomość rynku nieruchomości i podstawowych terminów branżowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej.
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
- Znajomość pakietu MS Office oraz systemów CRM.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielność.
- Dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki nieruchomości?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz programy CRM i jakie?
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji z klientami?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów prawnych lub ofert?
- Jakie znasz podstawowe terminy związane z rynkiem nieruchomości?
- Czy jesteś gotowa na pracę w dynamicznym środowisku?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Jak organizujesz swój dzień pracy, aby efektywnie zarządzać zadaniami?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
